So tippen Sie in ein PDF (für Windows, Mac, Android und iPhone)

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in ein PDF schreiben oder ein PDF-Dokument bearbeiten.

PDF steht für „Portable Document Format“ und ist im Grunde ein Dateiformat, das erstellt wurde, um Dokumente über verschiedene Plattformen hinweg gemeinsam zu nutzen.

Dieses Dateiformat ist so konzipiert, dass jedes Dokument unabhängig vom Betriebssystem und anderer Software, die zum Anzeigen oder Drucken verwendet wird, identisch aussieht. Aus diesem Grund können PDFs nicht bearbeitet werden.

Da die Bearbeitungsfunktionen von PDF-Dateien deaktiviert sind, kann es mühsam sein, wenn Sie ein solches Dokument bearbeiten oder eingeben möchten

Sicher, Sie können das PDF jederzeit ausdrucken und ausfüllen oder manuell bearbeiten, aber macht das nicht den ganzen Zweck eines elektronischen Dokuments zunichte?

Es gibt mehrere Lösungen, mit denen Sie jedes PDF-Dokument bearbeiten oder eingeben können.

Lassen Sie uns diese Lösungen unten untersuchen.

Lösung 1: PDF mit Microsoft Word bearbeiten und eingeben (funktioniert sowohl für Windows als auch für Mac)

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein PDF zu schreiben, ist die Verwendung von Microsoft Word.

Und die Idee ist, das PDF-Dokument zuerst in ein Microsoft Word-Dokument zu konvertieren, alles zu bearbeiten, was Sie wollen, und es dann wieder zurück in PDF zu konvertieren.

Der folgende Screenshot zeigt ein Zertifikat in einem PDF-Dokument, das wir bearbeiten und ihm einen anderen Namen geben.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen alle Anweisungen.

Schritt 1: Öffnen Sie das PDF in Word

Um ein PDF in MS Word zu öffnen, öffnen Sie zuerst Ihr Microsoft Word-Dokument, drücken Sie die Tastenkombination Strg+O auf Ihrer Tastatur und suchen Sie nach dem PDF, das Sie bearbeiten möchten.

Sobald Sie versuchen, die PDF-Datei in Microsoft Word zu öffnen, erhalten Sie möglicherweise eine Popup-Meldung, die etwa so lautet:

Word konvertiert Ihr PDF nun in ein bearbeitbares Word-Dokument. Das kann eine Weile dauern. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthielt.

Alles, was Sie hier tun müssen, ist auf die Schaltfläche OK zu klicken, um die PDF-Datei in ein Microsoft Word-Dokument zu konvertieren.

Schritt 2: Geben Sie in das konvertierte PDF-Dokument ein, was Sie möchten

Nachdem Sie nun ein vollständig bearbeitbares Dokument haben, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.

Wenn Sie die PDF-Datei selbst in Word oder einem anderen Programm erstellt haben, wird sie sofort geöffnet und kann bearbeitet werden.

Word behandelt PDF-Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen, als E-Mail-Anhang empfangen oder von einem potenziell unsicheren Speicherort aus geöffnet werden, anders. In solchen Fällen wird die konvertierte PDF-Datei zunächst in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Sie müssen nur auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren klicken , um das Dokument bearbeiten zu können. Word zeigt möglicherweise eine weitere Meldung zum Konvertieren der Datei an. Klicken Sie auf OK.

In diesem Beispiel möchten wir nur den Namen auf dem Zertifikat ändern, wie im Screenshot unten zu sehen ist.

Schritt 3: Speichern Sie das bearbeitete Word-Dokument als PDF

Nachdem Sie den Inhalt bearbeitet und eingetippt haben, konvertieren Sie das Word-Dokument einfach wieder in ein PDF-Dokument.

Auch dieser Schritt ist so einfach wie das Speichern einer Datei, aber nicht ganz so schnell.

Um ein Word-Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Exportieren und klicken Sie auf PDF/XPS erstellen . Geben Sie den Ort an, an dem Sie das PDF haben möchten, und speichern Sie es dort.

Wechseln Sie alternativ zur Registerkarte Datei , dann zu Speichern unter/Kopie speichern und wählen Sie PDF- oder XPS-Dokument in der Dropdown-Liste Dateityp aus .

Sie können die bearbeitete PDF-Datei öffnen, um zu sehen, wie sie nach den vorgenommenen Änderungen aussieht.

Lösung 2: Geben Sie ein PDF mit der Vorschau auf dem Mac ein

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie mit der Vorschau-App, die im Lieferumfang des Mac-Betriebssystems enthalten ist, jede PDF-Datei eingeben. Es gibt viele tolle Funktionen in der Vorschau-App, die Ihnen bei der Arbeit mit PDFs helfen.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF und gehen Sie zu Öffnen mit > Vorschau.

Ein einfacher Doppelklick auf das PDF sollte es automatisch in der Vorschau öffnen. Wenn Sie jedoch einen anderen PDF-Viewer installiert haben, müssen Sie das PDF manuell in der Vorschau-App öffnen.

Suchen Sie auf Ihrem Mac-PC die PDF-Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann Öffnen mit > Vorschau aus .

Schritt 2: Klicken Sie auf das Markup-Symbol.

Dieses Symbol sieht aus wie eine Markierung in einem Kreis, der sich in der oberen Symbolleiste des Vorschaufensters befindet.

Suchen Sie dieses Symbol und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Textsymbol

Wenn Sie auf das Markierungssymbol klicken, wird eine weitere Symbolleiste mit dem Textsymbol angezeigt. Es sieht aus wie ein Buchstabe T in einer Box.

Navigieren Sie zu der PDF-Seite, auf der Sie etwas eingeben möchten, und klicken Sie dann auf dieses Textsymbol, um ein Textfeld auf der Seite anzuzeigen.

Alternativ können Sie im Vorschaumenü Extras > Kommentieren > Text auswählen .

Dies sollte das Textfeld in der Mitte der Seite erstellen.

Sie können dieses Textfeld verschieben, indem Sie es an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen und dort ablegen. Es ist auch möglich, die Größe so zu ändern, dass sie zum Layout der PDF-Datei passt.

Sobald Sie mit der Platzierung des Textfelds zufrieden sind, können Sie mit der Eingabe des Textfelds in der PDF-Datei beginnen.

Schritt 4: Ändern Sie die Schriftart

Sobald Sie mit der Eingabe in der PDF-Datei fertig sind, können Sie Änderungen an Schriftart, Größe oder Farbe des Textes vornehmen.

Klicken Sie dazu einfach auf das schräge „A“- oder „Aa“-Symbol ganz rechts neben den Optionen in der Symbolleiste.

Sie sollten ein kleines Formatierungsfeld sehen, mit dem Sie die Schriftart ändern können, z. B. Schriftart, Schriftgröße, Blocksatz, kursiv, fett oder unterstrichen.

Lösung 3: Geben Sie ein PDF mit Sejda PDF Editor ein

In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie kostenlos ein PDF in Ihrem Webbrowser eingeben können.

Und bisher ist unser bevorzugter Online-PDF-Editor der Sedjda-Editor.

Dieser Online-PDF-Editor ist cool, weil er überhaupt keine Installation erfordert und seine kostenlose Version Ihnen so ziemlich alles bietet, was Sie zum Eingeben einer PDF-Datei benötigen.

Sejda PDF ist ein Freemium-Dienst, was bedeutet, dass sie einige zusätzliche Funktionen haben, die Sie mit der Premium-Version erhalten können.

Aber die kostenlose Version ist ziemlich gut.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen bei der kostenlosen Version, nämlich dass Sie nur PDF-Dateien mit bis zu 200 Seiten oder 50 MB und 3 Aufgaben pro Stunde eingeben können.

Für die meisten Bedürfnisse ist dies mehr als ausreichend und deshalb empfehlen wir diesen Service.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um eine PDF-Datei mit dem Sejda-Editor einzugeben.

Schritt 1: Gehen Sie zu Sedjda.com

Da das Tool vollständig online ist, müssen Sie nichts herunterladen und installieren.

Gehen Sie einfach auf die Website des Tools, nämlich Sedjda.com.

Schritt 2: Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag-and-Drop in den Abschnitt „PDF-Datei hochladen“.

Sobald Sie die Website besuchen, sehen Sie sofort eine Schaltfläche mit der Aufschrift „ PDF-Datei hochladen“ .

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei zu durchsuchen und zu öffnen, oder klicken Sie einfach auf die Datei, ziehen Sie sie und legen Sie sie auf der Sejda-Website ab.

Sobald Sie Ihre PDF-Datei öffnen, konvertiert das Tool sie sofort in ein bearbeitbares Dokument, in dem Sie alles eingeben und bearbeiten können, was Sie wollen.

Klicken Sie einfach auf den Text, den Sie bearbeiten möchten, und Sie können dies tun.

Sie können auch auf eine leere Stelle klicken, um benutzerdefinierten Text einzufügen, wo Sie Ihren eigenen Text hinzufügen können.

Es gibt noch andere coole Dinge, die Sie mit dem Sejda PDF-Editor tun können, darunter das Ändern von Schriftarten, das Hinzufügen von Links, das Hinzufügen von Bildern, das Hinzufügen neuer Formularfelder, das Hinzufügen von Signaturen, das Löschen nicht bearbeitbarer Elemente, das Hinzufügen von Formen und eine Funktion zum Suchen und Ersetzen.

Daher hat Sejda viel Reichtum, der über das bloße Eintippen einer PDF-Datei hinausgeht.

Schritt 3: Klicken Sie auf Änderungen anwenden

Nachdem Sie die PDF-Datei eingegeben und alle anderen gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, bietet Ihnen das Tool die Möglichkeit, die bearbeitete Datei als PDF-Datei herunterzuladen.

Und dies sind die 3 einfachen Schritte, die Sie unternehmen können, um ein PDF zu tippen.

Lösung 3: So tippen Sie mit LibreOffice in ein PDF

In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen eine andere Möglichkeit zeigen, wie Sie mit LibreOffice in eine PDF-Datei tippen können.

In diesen Anzug ist ein PDF-Tool namens LibreOffice Draw integriert, mit dem Sie ein PDF öffnen und eingeben können.

Wenn Sie LibreOffice noch nicht haben, klicken Sie einfach hier, um es von ihrer Homepage herunterzuladen.

Der einzige Nachteil dieser Methode ist, dass Sie eine komplette Office-Suite herunterladen müssen, die Apps wie Word, Excel und PowerPoint enthält.

Wenn Sie mit der Installation des Tools fertig sind, gehen Sie zu Ihrem Startmenü und suchen Sie nach LibreOffice draw, um die Zeichen-App zu starten, und befolgen Sie dann die folgenden Anweisungen.

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei.

Zuerst müssen Sie die PDF-Datei in der LibreOffice Draw-App öffnen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei auf Ihrem Computer haben, und öffnen Sie sie dann von dort aus.

Schritt 2: Bearbeiten Sie das Dokument

Sobald Sie die PDF-Datei öffnen, wird sie sofort in ein bearbeitbares Dokument umgewandelt, sodass Sie Ihren eigenen Text in der PDF-Datei bearbeiten können.

Mit LibreOffice Draw können Sie auch mehr als nur Text bearbeiten. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle über das PDF und Sie können alles damit machen, einschließlich das Eingeben Ihres eigenen Textes, das Einfügen von Bildern und Formen, das Hinzufügen von Links, das Hervorheben von Objekten und vieles mehr.

Schritt 3: Als PDF speichern

Sobald Sie alle gewünschten Änderungen an der Datei vorgenommen haben, können Sie sie wieder in eine PDF-Datei exportieren.

Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Exportieren als > Als PDF exportieren .

Dadurch werden die PDF-Exportoptionen gestartet. Die Standardeinstellungen werden höchstwahrscheinlich gut aussehen, also fahren Sie einfach fort und klicken Sie auf Exportieren . Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie an einem Ort Ihrer Wahl.

Lösung 3: Verwenden von Adobe Acrobat Pro zum Eingeben von PDF-Dateien

Adobe Acrobat Pro ist Ihre beste Wahl für alles, was mit PDFs zu tun hat, ob gescannt oder nicht.

Der einzige Nachteil dieser Lösung sind die Kosten. Wenn der Preis nicht wäre, wäre es die beste Wahl für PDF-bezogene Aufgaben.

Es enthält alles, was Sie zum Arbeiten mit PDF-Dateien benötigen. Jedes gescannte PDF-Dokument kann erstellt, bearbeitet und Text extrahiert, eingegeben oder kopiert werden, ohne viel Zeit zu verschwenden.

Wenn Sie Adobe Acrobat DC Pro noch nicht auf Ihrem Computer haben, können Sie es hier kostenlos ausprobieren . Die ersten sieben Tage ist es völlig kostenlos.

Wenn Sie noch hier sind, haben Sie die Anwendung wahrscheinlich bereits heruntergeladen und installiert. Oder vielleicht ist es bereits auf Ihrem Computer.

Um Ihre PDF-Datei zu bearbeiten und einzugeben, folgen Sie einfach den unten beschriebenen Schritten.

• Öffnen Sie die PDF-Datei mit der Software Adobe Acrobat DC Pro.
• Klicken Sie im Werkzeugmenü auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Werkzeug PDF bearbeiten.

• Das PDF wird in Sekundenschnelle in ein bearbeitbares oder durchsuchbares Dokument umgewandelt. In diesem Fall können Sie an dieser Stelle in jedem Teil des Dokuments tippen.
• Speichern Sie das Dokument, nachdem Sie Ihren Text hinzugefügt haben.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Datei in Microsoft Word zu speichern. Auf diese Weise können Sie direkt in Word Änderungen am Inhalt der PDF-Datei vornehmen.

Eingabe in PDF for Mobile (mit Android- und iPhone-Apps)

Jeder weiß, dass wir uns früher stark auf Computer verlassen haben, und dies galt insbesondere für die Dokumentenbearbeitung, einschließlich der Eingabe von PDFs.

Trotzdem ist es in der heutigen schnelllebigen Welt schwierig, auch nur eine Minute Zeit zu haben, um herauszufinden, was wann bearbeitet werden muss.

Glücklicherweise können viele PDFs jetzt von einem Smartphone oder Tablet aus bearbeitet werden, und Sie müssen dafür keine Zeit am Computer verbringen.

Die Frage ist nun, wie bearbeitet und tippt man PDFs unterwegs mit Android oder iPhone? Wir führen Sie durch alle einfachen Lösungen, wenn Sie in diesem Abschnitt bei uns bleiben.

1. OfficeSuite: Kostenloser PDF-Editor (für Android)

Für mobile Geräte ist die OfficeSuite eine großartige Alternative zu Microsofts Office. Darüber hinaus enthält es robuste Tools zur PDF-Erstellung und ist vollständig kompatibel mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint.

Mit dieser App können Sie problemlos PDF-Dokumente anzeigen und eingeben, was sie zu einem der besten PDF-Editoren für Android macht!

Außerdem verfügt es über mehrere nützliche Funktionen wie einen Chat-Client, einen integrierten Dateimanager und Dokumentenaustausch.

Wann immer Sie also einen Android-PDF-Editor benötigen, öffnen Sie einfach diese bewährte App, um die Arbeit im Handumdrehen zu erledigen.

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2. PDF-Element (für Android & iPhone)

Mit Wondershare PDFelement, einem leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Tool zur PDF-Bearbeitung, können Sie Ihre PDF-Dateien frei bearbeiten und eingeben.

Wenn Sie regelmäßig mit PDFs arbeiten, ist diese App ein Muss für Sie. Es funktioniert auf allen Ihren Geräten. Diese Android- und iOS-App gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über jedes PDF-Dokument.

Wenn Sie den PDF-Editor von Wondershare verwenden, ist es so, als würden Sie ein Word-Dokument bearbeiten. Sie können Ihre PDFs eingeben und neuen Text hinzufügen, sie markieren und mit Anmerkungen versehen, hervorheben, durchstreichen und unterstreichen und unter anderem darauf zeichnen.

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3. Xodo PDF-Editor (verfügbar für Android & iPhone)

Installieren Sie den Xodo PDF-Editor, wenn Sie der Meinung sind, dass es eine Menge Arbeit ist, eine Datei in ein bearbeitbares Format zu konvertieren, zu bearbeiten und dann wieder in PDF zu konvertieren.

Diese App macht einen PDF-Konverter überflüssig, da Sie Text direkt in der PDF-Datei bearbeiten können. Es ermöglicht Ihnen, ein PDF-Dokument hervorzuheben, zu kommentieren, zu tippen und sogar zu kritzeln.

Darüber hinaus ist die App unter anderem ein PDF-Konverter und -Reader mit dunklen Themen.

Darüber hinaus kann es mehrere Registerkarten gleichzeitig öffnen, was es von anderen PDF-Editoren für Android unterscheidet.

Mit dieser App können Sie PDFs bearbeiten und dann mit Ihrem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox synchronisieren.

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4. Foxit PDF (verfügbar für Android und iPhone)

Diese Android- und iPhone-PDF-Editor-App hat eine Menge Funktionen.

Mit diesem Werkzeug können Sie den Stil des Textes ändern, z. B. Schriftart, Einzüge und Abstände. Die App fügt den Text nicht nur nahtlos ein, sondern richtet ihn auch am restlichen Text des Dokuments aus.

Diese App ist aufgrund ihrer Unterstützung für Ausrichtungsmodi, Scrollen, Helligkeit und Farbanpassungen einer der besten PDF-Editoren für Mobilgeräte.

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Fazit

Wie Sie gesehen haben, muss das Tippen in einem PDF-Dokument keine Zeitverschwendung sein. Es reicht aus, einfach die entsprechenden Tools einzusetzen.

Wir haben uns bereits um alles gekümmert, indem wir eine umfassende Liste der Tools bereitgestellt haben, die zum einfachen Tippen in einem PDF erforderlich sind.

Was hat für Sie funktioniert? Bitte teilen Sie in den Kommentaren.

Ich weiß es zu schätzen, dass du bis zum Ende bei mir geblieben bist.

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